SEURAN ESITTELY
Nurmeksen Sepot on vuonna 1915 perustettu ja 1933 rekisteröity urheiluseura.
Urheilulajeja on seitsemän, hiihto, jääkiekko, lentopallo, pesäpallo, suunnistus, tanssi, yleisurheilu. Syyskokous hyväksyi pöytätenniksen seuran uusimmaksi lajiksi vuonna 2005.
Nurmeksen Sepot palkittiin v. 2004 valtakunnallisella Hyvä Seura -palkinnolla, joka kannustaa kehittämään seuramme toimintaa edelleen. Pohjois-Karjalan Liikunta valitsi Sepot Pohjois-Karjalan Vuoden 2004 urheiluseuraksi ja Nurmeksen kaupunki Vuoden Liikuttajaksi.
URHEILUTOIMINTA
Sepot on kasvattajaseura, jossa tarjotaan harrastusmahdollisuuksia lapsille ja nuorille jääkiekon, lentopallon, tanssin, suunnistuksen, hiihdon, yleisurheilun ja pesäpallon parissa. Seuran toiminta on pitkälti juniorityötä niin joukkue- kuin yksilölajeissakin. Tarkoituksena on edelleen kehittää toimintaa niin, ettei kilpaileminen aina ole välttämätöntä vaan osallistuminen ja liikunnan riemu. Seura on sitoutunut noudattamaan reilun pelin sääntöjä ja kasvatustyöhön panostetaan jatkossa mm. kouluttamalla seuran toimesta valmentajia, kerhonvetäjiä ja vanhempia.
Sepot on järjestänyt iltapäiväkerhoja, liikuntatapahtumia ja leirejä, joihin jäsenten lisäksi osallistuu muitakin liikunnan ystäviä. Urheilutoiminta perustuu talkoisiin ja vapaaehtoisuuteen. Esimerkkeinä mainittakoon jääkiekkojaosto, joka osallistui aktiivisesti jäähallin rakentamiseen innokkaitten harrastajien käyttöön sekä tanssijaosto, joka vuosittain järjestää valtakunnallisesti arvostetua tanssileiriä.
YHTEISTYÖ
Seppojen toiminta on niin laajaa, että Nurmes ilman Seppoja olisi ihan toisennäköinen paikka. Yritysten kanssa yhdessä järjestetään useita yleisötapahtumia ympäri vuoden, esimerkiksi Ruusunpäiväkävely (Jukolan Osuuskauppa) ja Hippokisat (Nurmeksen Osuuspankki).
Sepot järjestää yhdessä 4h-yhdistyksen kanssa kerhoja kouluikäisille. Nuorisotoimen kanssa yhteistyössä järjestettävässä pelikerhossa Mikonniemellä, käyvät nuoret pelaamassa kerran viikossa. Kahden järjestäjän panos kerhon järjestämisessä antaa sekä näkemystä että resursseja kaksin verroin.
HALLINTO
Nurmeksen Seppojen toimintaa leimaa pitkä historia. Vuosia kestäneen tietoisen kehittämistyön tuloksena Seppojen seitsemän eri urheilulajin jaostot sekä pääseura on kehittynyt hallinnollisesti ja toiminnallisesti yhtenäiseksi kokonaisuudeksi. Seuramme jäsenmäärä on pysynyt useana vuonna 550 tuntumassa, vaikka Nurmeksen väestö vähenee 150-200 asukkaalla vuodessa. Seppojen johtokunnassa on puheenjohtajan ja sihteerin lisäksi jokaisesta jaostosta edustaja, ja näin seuran sisällä kulkee tieto parhaalla mahdollisella tavalla aina pienen urheilijan viesteistä johtokunnan pohdittavaksi asti. Kerran kuukaudessa kokoontuva johtokunta reagoi herkästi palautteeseen ja ympäristön toivomuksiin ja tavoitteena on aikaansaada avointa keskustelua ja jokaisen jaoston mielipide esille. Yksi hienoimpia asioita on neuvottelutaito ja sopu, jolla on saatu jaettua niin yhteiset avustukset ja sponsorituetkin. Näin suuressa organisaatiossa tulee olla perusteita ja sääntöjä, jotta tasapuolisuus jokaisen lajin välillä turvataan.
TALOUS
Pääseura on pyritty rakentamaan taloudellisesti itsenäiseksi. Jo kahdentoista vuoden ajan Sepot on pystynyt palkkaamaan kokopäiväisen toiminnanohjaajan, joten palkkakustannukset ovat pääseuran suurin menoerä. Vakituisen työntekijän palkkaaminen on edellytys koko seuran aktiiviselle osallistumiselle Nurmeksen harrastustoimintaan, tapahtumiin ja elinkeinoelämään. Varainhankinnan osalta pääseura huolehtii talkoiden ja arpajaisten järjestelyistä, sponsorisopimusten tekemisestä sekä koko seuran yhteisten tapahtumien organisoinnista. Pääseurassa on myös liiketoimintaa, josta tarvittavia varoja saadaan mielekkäällä tavalla toimiston ylläpitämiseksi. Kesäkahvio torilla on auki koko kesän ja Sepot –lehti ilmestyy jokaiseen kotiin kaksi kertaa vuodessa. Sepoilla on myös oma urheilutalo, jossa seuran jäsenten lisäksi käyvät liikkumassa erilaiset harrasteporukat. Jaostoissa talous perustuu sponsoritukien ja avustusten lisäksi kilpailujen ja näytösten lipputuloihin, puffettituloihin, osanottomaksutuloihin, talkoisiin ja arpajaistuloihin. Nurmes sijoittuu Suomen kartalla sen verran syrjäiseen kolkkaan, että monen jaoston menoista matkakulut haukkaavat isoimman osan. Liikuntapaikkojen vuokra harjoitusten, kilpailujen ja turnausten järjestämistä varten on myös yksi huomattava menoerä.
TYÖLLISTÄJÄNÄ
Sepot on Nurmeksessa merkittävä työllistäjä. Työllistämisen ehtona on vakinaisen toiminnanohjaajan palkkaaminen. Joka vuosi työllistämme yhdistelmä- ja työllistämistuella 1-2 toimistotyöntekijää, 2 aikuista sekä 4-6 nuorta kahvilatyöntekijää, 2-3 jäätelökioskin työntekijää, 1-2 kiinteistönhoitajaa sekä ilman erillistä tukea tuomareita ja kerhonvetäjiä. Työllistämisasioissa yhteistyö Pohjois-Karjalan Liikunnan ja työvoimatoimiston kanssa on ollut tarpeellista. Työllistäjänä Sepot haluaa tarjota työntekijöille mielekkään työympäristön, hyvän perehdyttämisen, vastuualueita tehtävissä, palautetta sekä aidon tekemisen ilon. Usein työllistettäviltä ihmisiltä löytyykin taitoja ja ideoita, joiden avulla toimintaa voidaan kehittää tai kustannussäästöjä saadaan aikaan.
AJAN HERMOLLA
Kahta samanlaista päivää ei ole. Siksi on hyvä, että myös seuramme johto puuttuu uhkiin ja kaivaa esiin ne mahdollisuudet, joilla Seppojen toimintaa voidaan pitää voimissaan. Pienetkin muutokset avustusten määrissä tai lakipykälissä voivat horjuttaa tasapainoa, joten kehittämiskokoukset ovat tarpeen. Kokouksissa nousee aika ajoin keskeiseksi kehittämiskohteeksi toiminnasta tiedottaminen, jonka avulla Sepot pyrkii lähitulevaisuudessa saamaan entistä enemmän talkoolaisia mukaan toimintaan. Toimintaa pyritään tekemään jäsenelle tutuksi, luomaan yhteenkuuluvuuden tunnetta ja jäseniä ihan konkreettisesti pyydetään mukaan. Nurmeksen Sepot katsoo siis jo tulevaisuuteen unohtamatta 93 –vuotta kestänyttä taivalta.
MKJ (04/08)
NURMEKSEN SEPOT RY
TOIMINTASÄÄNNÖT
I Nimi, kotipaikka, perustamisaika, toiminta-alue ja kieli
1 §
Yhdistyksen nimi on Nurmeksen Sepot ry.
Yhdistyksen kotipaikka on Nurmeksen kaupunki, kunta Pohjois-Karjalan läänissä.
Yhdistyksen toiminta-alue on Nurmeksen kaupunki.
Yhdistys on perustettu 24.1.1915 ja siitä käytetään näissä säännöissä nimitystä seura.
Seuran kieli on suomi.
II Seuran tarkoitus
2 §
Seuran tarkoituksena on edistää liikuntaharrastusta seuran toiminta-alueella siten, että mahdollisimman moni seuran jäsen harrastaisi kunto-, kilpa-, tai huippu-urheilua edellytystensä ja tarpeidensa mukaisesti.
III Tarkoituksen toteuttaminen
3 §
Tarkoitustaan seura toteuttaa:
1. Tarjoamalla jäsenilleen
- kilpailutoimintaa
- koulutustoimintaa
- valmennus- ja harjoitustoimintaa
- nuorisotoimintaa
- tiedotus- ja suhdetoimintaa
- valistus- ja kasvatustoimintaa
- kuntoliikuntaa sekä
- muuta samantapaista toimintaa tavoitteenaan kasvattaa yhteiskunnalle ruumiillisesti ja henkisesti vireitä ja hyödyllisiä kansalaisia.
2. Kiinnittämällä ehdotusten, anomusten ja aloitteiden kautta toiminta-alueensa viranomaisten ja muiden yhteisöjen huomiota sekä pyrkimällä omatoimisesti liikunnan kehittämiseen ja sille tarpeellisten harjoituspaikkojen ja –välineiden hankkimiseen ja hoitamiseen sekä muiden edellytysten luomiseen.
3. Harjoittamalla julkaisutoimintaa.
4. Ottamalla vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä omistamalla toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä.
5. Hankkimalla varoja aatteellisen toimintansa tukemiseksi järjestäen huvi- ja tanssitilaisuuksia, keräyksiä ja arpajaisia sekä bingotoimintaa, omistaen ja ylläpitäen urheilulaitoksia, harjoittaen kustannus-, kirjapaino- ja monistustoimintaa sekä majoitus- ja ravitsemusliikkeitä sekä välittäen jäsenilleen urheiluvälineitä ja asusteita.
Tarvittaessa seura hankkii toimintaansa varten asianmukaisen luvan.
4 §
Seura on Suomen Liikunta ja Urheilu ry:n; Pohjois-Karjalan Liikunta ry:n jäsen. Seuran ohjelmassa olevia urheilumuotoja edustavien SLU:n jäsenliittojen jäsenenä seura noudattaa SLU:n, sen ao. jäsenliittojen sekä PoKaLi:n sääntöjä ja määräyksiä.
Suomen Liikunta ja Urheilu ry:stä käytetään näissä säännöissä lyhennettä SLU ja Pohjois-Karjalan Liikunta ry:stä lyhennettä PoKaLi.
IV Seuran jäsenet
5 §
Seuran jäseneksi voi johtokunta hyväksyä henkilön, joka sitoutuu noudattamaan seuran, SLU:n ja SLU:n jäsenliittojen sekä PoKaLin sääntöjä ja päätöksiä.
Kunniajäseneksi voidaan johtokunnan esityksestä seuran kokouksen päätöksellä kutsua henkilö, joka on erittäin huomattavasti edistänyt seuran toimintaa. Kunniajäsenen arvo on elinikäinen.
Kunniapuheenjohtajaksi voidaan seuran kokouksen päätöksellä kutsua seuran puheenjohtajana ansiokkaasti toiminut henkilö. Kunniapuheenjohtajan arvo on elinikäinen.
Seura pitää yhdistyslain edellyttämää jäsenluetteloa. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.
6 §
Jäsen, joka haluaa erota seurasta, tehköön siitä kirjallisen ilmoituksen seuran johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittakoon siitä seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkitsemistä varten. Ero katsotaan tapahtuneeksi heti kun ilmoitus on tehty, mutta eroava on velvollinen suorittamaan maksunsa sekä muut näiden sääntöjen edellyttämät velvoitteet kuluvan kalenterivuoden loppuun asti.
7 §
Johtokunta voi erottaa seurasta jäsenen, joka
- toimii seuran sääntöjen vastaisesti
- rikkoo lakeja tai esiintyy urheiluhengen vastaisesti
- toimii seuran, SLU:n tai sen jäsenliittojen tai PoKaLin tarkoitusperien vastaisesti.
Erotetulla on oikeus vedota seuran seuraavaan kokoukseen. Vetoomus on annettava tiedoksi kirjallisena seuran johtokunnalle 14 päivän kuluessa kirjallisen erottamispäätöksen postituspäivästä, tätä päivää lukuun ottamatta. Johtokunnan on kutsuttava koolle seuran kokous vähintään 30 päivän kuluessa vetoomuksen saatuaan. Ellei vetoomusta esitetä edellä mainitussa järjestyksessä, tulkoon erottamispäätös voimaan heti määräajan päätyttyä, mutta muussa tapauksessa katsottakoon jäsen seurasta erotetuksi vasta sitten, kun seuran kokous on erottamispäätöksen vahvistanut.
Erotetulla ei ole oikeutta vaatia takaisin seuralle suorittamiaan maksuja.
Lisäksi: Jäsen katsotaan eronneeksi seurasta, jos hän ei ole maksanut seuran jäsenmaksua kahtena peräkkäisenä kalenterivuotena.
V Liittymis- ja jäsenmaksut
8 §
Jäseniltä kannettavien liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudesta päättää seuran syyskokous vuosittain.
Johtokunnalla on oikeus vapauttaa jäsen jäsenmaksujen suorittamisesta sekä nimetä jäsen ainaisjäseneksi, jos
- hän on suorittanut liittymis- ja jäsenmaksut ja ollut seuran jäsenenä vähintään 30 vuotta tai
- on suorittanut kertakaikkisena suorituksena 10 vuoden jäsenmaksut tai
- on tehnyt seuralle huomattavia urheilullisia, taloudellisia tai muita palveluksia.
Ainaisjäsen on vapaa jäsenmaksuvelvollisuuksista. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.
VI Seuran varsinaiset ja ylimääräiset kokoukset
9 §
Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista kevätkokous pidetään huhti-toukokuussa ja syyskokous loka-marraskuussa. Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää johtokunta.
Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen seuran kokoukseen on julkaistava vähintään 14 päivää ennen kokousta
- paikallisessa sanomalehdessä tai
- kirjallisena ilmoituksena jäsenille tai
- seuran viralliseen ilmoitustauluun kiinnitetyllä ilmoituksella.
10 §
Kevätkokouksessa käsitellään
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokoukselle
- puheenjohtaja
- sihteeri
- kaksi pöytäkirjan tarkastajaa
- ääntenlaskijat
3. todetaan
- läsnäolijat
- äänioikeutetut jäsenet
4. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5. esitetään vahvistettavaksi johtokunnan laatima vuosi- ja tilikertomus ja esitetään tilintarkastajien antama lausunto sekä päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta
6. päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä asianomaisille
7. käsitellään johtokunnan tai jäsenten 11 §:n mukaisesti vireille panemat asiat.
8. kokouksen päättäminen.
Syyskokouksessa käsitellään
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokoukselle
- puheenjohtaja
- sihteeri
- kaksi pöytäkirjan tarkastajaa
- ääntenlaskijat
3. todetaan
- läsnäolijat
- äänioikeutetut jäsenet
4. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5. päätetään mitkä urheilumuodot ovat seuran ohjelmassa tulevana toimikautena
6. vahvistetaan tulevaksi toimikaudeksi
- toimintasuunnitelma
- talousarvio
- yleissuunnitelma seuraavien vuosien toimintaa varten
7. valitaan seuraavaksi toimintavuodeksi täysi-ikäisten jäsenten keskuudesta johtokunnan puheenjohtaja, jota myös kutsutaan seuran puheenjohtajaksi
8. valitaan ja nimetään seuraavaksi toimintavuodeksi johtokuntaan täysi-ikäisten jäsenten keskuudesta 8-10 jäsentä
9. valitaan seuraavaksi toimintavuodeksi kaksi tilintarkastajaa sekä heille varatilintarkastajat
10. valitaan puheenjohtaja ja jäsenet kutakin seuran ohjelmassa olevaa urheilumuotoa edustavaan jaostoon sekä muut tarvittavat toimihenkilöt
11. vahvistetaan liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus
12. valitaan edustajat SLU:n, sen jäsenliittojen ja PoKaLin vuosi- ym. kokouksiin tai annetaan johtokunnalle valtuudet henkilöiden valitsemiseksi edellä mainittuihin kokouksiin
13. käsitellään johtokunnan esittämät tai jäsenten 11 §:n mukaisesti vireille panemat asiat
14. kokouksen päättäminen.
11 §
Seuran ylimääräinen kokous pidetään silloin, kun johtokunta katsoo sen tarpeelliseksi tai kun vähintään yksi kymmenesosa seuran jäsenistä on jonkun määrätyn asian takia tehnyt siitä johtokunnalle kirjallisen esityksen. Ylimääräisen kokouksen kutsussa on mainittava asia, jonka vuoksi kokous on koollekutsuttu.
Ylimääräinen kokous on pidettävä vähintään kahden kuukauden kuluessa siitä, kun jäsenet ovat tehneet siitä edellä mainitulla tavalla esityksen.
Asioista, joita seuran jäsenet haluavat kevät- tai syyskokouksen käsiteltäviksi, on tehtävä johtokunnalle kirjallinen esitys viimeistään 20 päivää ennen kokousta.
12 §
Seuran, sen johtokunnan ja jaostojen kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa. Seuran kokousten pöytäkirjat on kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitettava sekä valittujen tarkastajien tarkastettava.
Johtokunnan ja jaostojen pöytäkirjat tarkistetaan heti tai seuraavassa kokouksessa.
13 §
Kokouksessa ratkaistaan asiat yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, mikäli jonkin asian ratkaisemisesta ei näissä säännöissä toisin säädetä. Henkilövaaleissa äänten mennessä tasan vaali ratkaistaan arvalla, muissa asioissa se mielipide voittaa, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt. Kaikissa kokouksissa suoritetaan vaadittaessa äänestys suljettuja lippuja käyttämällä.
Jokaisella liittymismaksunsa ja kokoukseen mennessä jäsenmaksunsa maksaneella viisitoista vuotta täyttäneellä jäsenellä, kunniajäsenellä ja kunniapuheenjohtajalla on yksi ääni. Valtakirjalla ei saa äänestää.
VII Seuran hallinto
14 §
Seuran toimintaa johtaa ja sen taloudenhoidosta sekä omaisuudesta huolehtii ja vastaa sekä seuraa edustaa syyskokouksen valitsema johtokunta.
Johtokuntaan kuuluu yhdeksi toimintavuodeksi valittu puheenjohtaja sekä 8-10 valittua jäsentä.
Jos jäsen kesken toimikauttaan estyy tehtävänsä hoitamisesta, valitsee seuran kokous hänen tilalleen uuden jäsenen, mikäli katsoo sen tarpeelliseksi.
Johtokunta valitsee täysi-ikäisten jäsenten keskuudesta varapuheenjohtajan sekä lisäksi sihteerin ja taloudenhoitajan, jotka voidaan valita myös johtokunnan ulkopuolelta.
Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtajan kutsusta kun he katsovat sen tarpeelliseksi tai kun puolet johtokunnan jäsenistä kirjallisesti sitä vaatii.
Johtokunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja ja hänen lisäkseen vähintään puolet sen jäsenistä on saapuvilla.
Johtokunnan tehtävänä on erityisesti
1. toimia seuran ylimpänä toimeenpanevana ja valvovana elimenä niin, että seuran tarkoituksen ja tavoitteidenmukaiset toiminnat toteutetaan suunnitelmien mukaisesti
2. olla vastuussa seuran toiminnasta lakien ja asetusten mukaisesti
3. suunnitella ja kehittää seuran kokonaistoimintaa sekä johtaa seuran toimintaa seuran tarkoituksen ja tavoitteiden mukaisesti
4. vahvistaa tehtävänjaon keskuudessaan sekä valita tarvittavat työryhmät suorittamaan niille määrättyjä johtokunnalle vastuullisia tehtäviä
5. vastata seuran ulkopuolelle suuntautuvasta toiminnasta
6. vastata SLU:n, sen jäsenliittojen sekä PoKaLi:n sääntöjen ja ohjeiden seuralle asettamista velvoitteista
7. vastata seuran kokousten antamista velvoitteista
8. pitää jäsenluetteloa
9. hoitaa seuran taloutta
10. hoitaa seuran tiedotustoimintaa
11. hyväksyä ja erottaa jäsenet
12. valita tarvittaessa sekä erottaa seuran palkatut toimihenkilöt sekä sopia heidän eduistaan
13. päättää seuran ansiomerkkien myöntämisestä ja muiden kunnia- ja ansiomerkkien esittämisestä
14. ryhtyä kaikkiin niihin toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii
15. luovuttaa tilit tilintarkastajille tarkastettavaksi vähintään kolme viikkoa ennen kevätkokousta.
15 §
Seuran toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi.
16 §
Seuran nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä sihteerin tai jonkun johtokunnan määräämän johtokunnan jäsenen kanssa. Nimenkirjoittajien on oltava täysi-ikäisiä.
VIII Muita määräyksiä
17 §
Seuran kokous voi näiden sääntöjen ja yhdistyslain puitteissa perustaa rekisteröimättömiä alaosastoja ja valita näihin tarpeelliset johto- ja toimihenkilöt.
18 §
Näiden sääntöjen muuttamisesta päättää seuran kokous. Ollakseen pätevä, on päätöksen saatava kolmen neljäsosan ääntenenemmistön kannatus kahdessa perättäisessä vähintään yhden kuukauden välein pidetyssä kokouksessa.
19 §
Jotta seuran purkamista koskeva päätös olisi pätevä, on se tehtävä seuran kokouksessa ja kokouksessa annetuista äänistä on vähintään kolmen neljäsosan kannatettava sitä kahdessa perättäisessä vähintään yhden kuukauden väliajoin pidettävässä kokouksessa.
Kokouskutsussa on mainittava seuran purkamisesta.
20 §
Jos seura on päätetty purkaa, sen varat on luovutettava johonkin toiminta-alueen liikuntakasvatusta edistävään tarkoitukseen purkamisesta päättäneen kokouksen päätöksen mukaisesti.
Pesäselvitysmiehinä toimivat kokouksen valitsemat henkilöt.
Seuran purkamisesta on ilmoitettava yhdistysrekisteriin.
21 §
Sen lisäksi, mitä näissä säännöissä on määrätty, noudatetaan voimassaolevan yhdistyslain määräyksiä.
********************************************************
