Maakuntaviesti 6.1.2010

POHJOIS-KARJALAN MAAKUNTAVIESTIN SÄÄNNÖT
Pohjois-Karjalan maakuntaviestin syntysanat lausui maisteri Veli Lumiala SVUL:n Pohjois-Karjalan piirin vuosikokouksessa 11.12.1945.

1 § Maakuntaviestin tarkoitus
Maakuntaviestin tarkoituksena on hiihtoharrastuksen herättäminen ja ylläpitäminen Pohjois-Karjalassa.

2 § Maakuntaviesti ja sarjat
Maakuntaviesti hiihdetään yhtenä ns. sekaviestinä.

Viesti jakautuu A- ja B-sarjaan. A-sarjassa hiihtää 10 joukkuetta ja loput B-sarjassa siten, että edellisen vuoden tulosten perusteella A-sarjan kolme viimeistä joukkuetta putoaa B-sarjaan ja kolme parasta B-sarjan joukkuetta nousee A-sarjaan.
Alle 6000 asukkaan kunnat voivat muodostaa yhteisjoukkueita.
Kilpailussa on yksi lähtö.

3 § Joukkueiden kokoonpano, kilpailumatkat ja hiihtotavat
Viesti hiihdetään seuraavasti:
OSUUS SARJA MATKA JA HIIHTOTAPA
1. osuus Myl 6 km perinteinen
2. osuus Nyl 3 km perinteinen
3. osuus M16v tai M50v 3 km perinteinen
4. osuus N16v tai N40v 3 km vapaa
5. osuus M40v 6 km vapaa
6. osuus Nyl 3 km vapaa
7. osuus Myl 6 km vapaa

Kaikilla miesten osuuksilla voi hiihtää saman ikäinen nainen.
Viesti hiihdetään 3 km:n radalla.
Jos tuomarineuvosto päättää kilpailun pitämisestä pakkasen ollessa –17 –19,9 °C, ei millään osuudella saa hiihtää alle 16-v -sarjalainen tai nuorempi. Tällöin 3:n osuuden hiihtää M-50 ja 4:n osuuden N40 tai vanhempi .

4 § Kilpailuaika ja järjestäjä
Maakuntaviesti järjestetään vuosittain valtakunnallisena suositusajankohtana.
Varapäivistä päättää tuomarineuvosto. Pohjois-Karjalan Hiihto ry valmistelee varapäivän yhteistyössä kisajärjestäjän kanssa
Kilpailun järjestäjänä toimii kunta, jolle 2 vuotta aikaisemmin pidetty kuntien edustajakokous on myöntänyt järjestämisoikeuden.
Seuraavalle edustajakokoukselle tarkoitetut järjestämishakemukset tulee lähettää kokoonkutsujalle kirjallisina marraskuun 15. päivään mennessä.

5 § Osallistumisoikeus
Kukin kunta saa osallistua viestiin yhdellä tai useammalla joukkueella. Joukkueiden lukumäärä on ilmoitettava järjestäjälle viimeistään viisi (5) päivää ennen ja hiihtäjien nimet hiihtojärjestyksessä viimeistään kuntakokouspäivänä klo 12.00 mennessä. Tätä myöhemmin muutoksia joukkueeseen sallitaan vain sairaustapauksissa.
Ilmoittautuminen tulee tehdä kirjallisesti ja siinä tulee ilmetä kilpailijan etu- ja sukunimi sekä syntymäaika.
Kilpailijan on edustettava sitä kuntaa, jossa hän on asunut vakituisesti kilpailupäivää edeltävän syyskuun 1. päivänä. Jos joku haluaa tehdä protestin jonkun kilpailijan asuinpaikasta, on asiasta esitettävä kirjallinen näyttö tuomarineuvostolle tai asiasta päättävälle elimelle.
Osallistumisoikeus on edellisen lisäksi kunnassa syntyneellä, Pohjois-Karjalan ulkopuolella asuvalla henkilöllä. Pohjois-Karjalassa asuva voi osallistua syntymäkuntansa joukkueeseen siinä tapauksessa, että hänen nykyisestä asuinkunnastaan ei ole joukkuetta tai hän ei mahdu asuinkuntansa joukkueisiin. Joukkueiden ilmoittajat vastaavat tarvittaessa syntymäpaikka-todistusten toimittamisesta kisajärjestäjälle.
Joukkueet on koottava siten (tarvittaessa varamiesmenettelyin), että alle 16-vuotias ei joudu hiihtämään pakkasen ollessa 17-20 astetta.

6 § Kilpailunumerot
Maakuntaviestiä varten erikseen painettava rintanumerosarjat on viestin järjestäjäkunta velvollinen toimittamaan täydellisinä ja puhtaina seuraavalle viestin järjestäjälle toukokuun 1. päivään mennessä sinä vuonna kun viesti on hiihdetty.
Tulevalle järjestäjälle kilpailunumeroista mahdollisesti aiheutuvat kulut, kuten numeroiden pesu tai kadonneen rintanumeron uusiminen, veloitetaan edellisen viestin järjestäneeltä kunnalta.

7 § Osanottomaksu
Järjestäjä on oikeutettu perimään osanottomaksun kultakin viesteihin osallistuvalta joukkueelta. Osanottomaksun suuruus määrätään vuosittain kuntien edustajain kokouksessa.
Osanottomaksun käytöstä on tehtävä tilitys seuraavan vuoden edustajakokoukselle, joka päättää mahdollisen ylijäämän käytöstä.
Ylijäämä on käytettävä hiihtourheilun edistämiseen järjestäneen kunnan alueella tai maakuntaviestiin liittyvään erityistarkoitukseen.
Pääsymaksu- ym. järjestäjän hankkimat tulot eivät kuulu tilityksen piiriin.

8 § Palkinnot
Järjestäjän on hankittava maakuntaviestimitalit (kulta, hopea, pronssi) A- ja B-sarjan kolmelle parhaalle joukkueelle
Osuuspalkinnot jaetaan kolmelle parhaalle osuuksittain sekä A- että B-sarjassa.
A-sarjassa jaetaan kiertopalkinto, jonka saa lopullisesti haltuunsa se kunta, jolla on kolme kiinnitystä kiertopalkintoon.
B-sarjan voittajalle jaetaan vuosittain kunniapalkinto.
Maakuntaliiton palkinto jaetaan kaikille maakuntaviestiin osallistuneille hiihtäjille.
Lisäksi jaetaan joukkuekohtainen kannustuspalkinto. Sen saajasta päättää kuntakokouksen kunakin vuonna erikseen valitsema toimikunta.

9 § Arkisto
Maakuntaviestin arkisto sijoitetaan Joensuun kaupungin liikuntatoimen haltuun. Järjestäjän on toimitettava arkistoon kilpailuvuoden joulukuun 1. päivään mennessä seuraavat asiakirjat:
1. Kilpailujen täydelliset, tarkistetut tulosluettelot
2. Jäljennökset järjestely- ym. toimikuntien pöytäkirjoista
3. Jäljennökset osanottomaksua koskevasta tilityksestä
4. Muut historiallista tai käytännöllistä arvoa omaavat asiakirjat
Edellisten lisäksi järjestäjän on kuukauden kuluessa kilpailun jälkeen lähetettävä täydelliset, tarkistetut tulosluettelot kaikille kilpailuissa mukana olleille kunnille.
Kymmentä vuotta vanhemmat asiakirjat siirretään viiden vuoden välein maakunta-arkistoon.

10 § Kilpailusäännöt
Kilpailuissa noudatetaan soveltuvin osin Suomen Hiihtoliiton (SHL) kilpailusääntöjä sekä kuntien edustajakokouksen asianmukaisessa järjestyksessä antamia ohjeita ja määräyksiä.
Tuomarineuvoston käsiteltäviksi tarkoitetut ilmoitukset ja vastalauseet on jätettävä tuomarineuvostolle kirjallisina ja joukkueenjohtajan tai huoltajan allekirjoittamina ennen kilpailun jälkeen pidettävää tuomarineuvoston kokousta. Protestiaika päättyy 15 minuutin kuluttua siitä kun viimeinen viestijoukkue on tullut maaliin.

11 § Kuntien edustajien kokous
Maakuntaviestin ylin päättävä elin on Pohjois-Karjalan kuntien edustajakokous.
Varsinainen edustajakokous pidetään kilpailua edeltävällä viikolla, kuitenkin viimeistään kolme päivää ennen kilpailua järjestäjien määräämässä paikassa.
Kokouskutsut lähettää kilpailun järjestäjä.
Kokouksessa kullakin kunnalla on yksi (1) ääni. Läsnäolo- ja puheoikeus on kaikilla Pohjois-Karjalan kuntien sekä Pohjois-Karjalan Hiihto ry:n edustajilla.
Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat äänten laskijoina
3. Todetaan kokouksessa edustettuina olevat kunnat ja järjestöt sekä kuntien äänioikeuden käyttäjät
4. Esitetään tilitys edellisen vuoden kilpailun osanottomaksun käytöstä
5. Päätetään tilien hyväksymisestä
6. Todetaan tuomarineuvoston kokoonpano
7. Päätetään kahden vuoden päästä hiihdettävän viestin järjestäjästä
8. Päätetään seuraavan vuoden osanottomaksun suuruudesta
9. Päätetään kannustuspalkintolautakunnan kokoonpanosta
10. Valitaan seuraavan vuoden kilpailun tekninen asiantuntija (TD) ja apulais-TD.
11. Käsitellään kuntien 15.11. mennessä tekemät maakuntaviestiin liiittyvät aloitteet ja esitykset
12. Käsitellään muut kokouksessa esitettävät maakuntaviestiä koskevat asiat
13. Kokouksen päättäminen
Kannustuspalkintotoimikunnan kokoonpanon valmistelee kilpailun järjestävä kunta.
Tarvittaessa voidaan kutsua koolle ylimääräinen kuntien edustajakokous. Kokouskutsun lähettää seuraavan kilpailun järjestäjä. Kutsussa on mainittava käsiteltävät asiat ja se on lähetettävä vähintään kolmekymmentä (30) päivää ennen kokousta. Muuten noudatetaan varsinaisen edustajakokouksen sääntöjä.

12 § Kansanhiihtoavaus
Talven kansanhiihdon avaus pidetään maakuntaviestin yhteydessä.

13 § Sääntömuutosesitykset
Maakuntaviestiin liittyviä esityksiä ja aloitteita voidaan tehdä vuosittain 15.11. mennessä seuraavan kilpailun järjestäjälle.
Sääntöjä koskevat muutosesitykset on tehtävä kirjallisina ja lähetettävä uutta kunnallisvaltuustokautta edeltävän vuoden maaliskuun loppuun mennessä seuraavan kilpailun järjestäjälle sekä jäljennökset kaikille Pohjois-Karjalan kunnille. Esityksistä valmistellaan päätösehdotus ylimääräiselle kuntakokoukselle toukokuussa päätettäväksi. Sääntömuutoksia valmistelemaan voidaan nimetä erillinen työryhmä.
Sääntöjen muutos hyväksytään, jos vähintään kaksi kolmasosaa (2/3) kokouksessa saapuvilla olevista äänivaltaisista edustajista kannattaa muutosta. Muutos tulee voimaan seuraavana vuonna hiihdettävässä maakuntaviestissä.

Nämä säännöt on hyväksytty 30.10.2008 Kontiolahdessa ylimääräisessä kuntakokouksessa.
Näillä säännöillä kumotaan 28.10.2004 Joensuussa ylimääräisessä kuntakokouksessa hyväksytyt säännöt.